Mit dem Adressbuchmodul können Sie mehrere Aktionen bei mehreren Kontakten durchführen. Beispiel: Sie können eine Nachricht an mehrere Kontakte mithilfe des Adressbuchs versenden, anstatt das Fenster "Verfassen" in den Nachrichten zu öffnen und die Kontakte manuell einzugeben.
Die Optionen werden angezeigt, wenn Sie die Kontakte auswählen und mit der rechten Maustaste darauf klicken. Um mehrere Kontakte auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem jeweiligen Kontakt. Sie können alle Kontakte auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen neben "Anzeigename" oben im Ergebnisbereich aktivieren. Sie können mehrere nicht aufeinanderfolgende Kontakte auswählen, indem Sie unter Windows mit gedrückter Strg-Taste (unter Mac mit der OS Ctrl-Taste) darauf klicken, und mehrere aufeinanderfolgende Kontakte, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten und klicken.
Sie können die folgenden Aktionen an mehreren Kontakten aus Ihrem Adressbuch durchführen:
E-Mail verfassen an...: Mit dieser Option können Sie eine Nachricht an die ausgewählten Kontakte senden.
Die Registerkarte "E-Mail verfassen" wird im Modul "Nachrichten" angezeigt. Die ausgewählten Kontakte werden als Empfänger der Nachricht hinzugefügt.
Zu neuem Ereignis einladen: Mit dieser Option können Sie ein Ereignis erstellen und die Kontakte dazu einladen.
Das Fenster Neues Ereignis wird im Modul "Kalender" angezeigt. Die ausgewählten Kontakte werden als eingeladene Personen zu dem Ereignis hinzugefügt.
Alles auswählen: Mit dieser Option können Sie alle Kontakte im Adressbuch gleichzeitig auswählen.
Außerdem können Sie alle Kontakte gleichzeitig auswählen, indem Sie auf das Kontrollkästchen oben im Ergebnisbereich neben Anzeigename klicken.
Alles abwählen: Mit dieser Option können Sie alle ausgewählten Kontakte im Adressbuch gleichzeitig abwählen.
Außerdem können Sie alle ausgewählten Kontakte gleichzeitig abwählen, indem Sie das Kontrollkästchen oben im Ergebnisbereich neben Anzeigename deaktivieren.
Aus Gruppe entfernen: Diese Option wird nur für die persönlichen Adressbücher angezeigt und für Gruppen, die Sie in Ihrem Standardkonto erstellt haben. Diese Aktion wird für das Firmenverzeichnis nicht angezeigt.
Drucken: Mit dieser Option können Sie Kontakte drucken.
Exportieren: Mit dieser Option können Sie Kontakte exportieren. Zu den Formaten zählen vCard 3.0, vCard 2.1, Mozilla/Thunderbird LDIF und Microsoft Outlook CSV.
Hinweis: Sie können nur Kontakte aus Ihrem persönlichen Adressbuch drucken.