Aufgaben erstellen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Aufgabe zu erstellen:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste "Kalender" auf Neue Aufgabe.

   Das Fenster Neue Aufgabe wird angezeigt.

2. Geben Sie im Textbereich Aufgabentitel den Titel für die Aufgabe ein.

3. Wählen Sie den Kalender, in dem Sie diese Aufgabe erstellen möchten, in der Dropdown-Liste Kalender aus.

4. Wählen Sie die Priorität, die Sie dieser Aufgabe zuweisen möchten, in der Dropdown-Liste Priorität aus.

   Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

   • Normal: Diese Option wird standardmäßig festgelegt.

   • Hoch: Legen Sie diese Option fest, wenn die Aufgabe von hoher Priorität ist.

   • Niedrig: Legen Sie diese Option fest, wenn die Aufgabe von niedriger Priorität ist.

5. Sie können den Fortschritt aufzeichnen, der bei der Ausführung dieser Aufgabe erzielt wurde, indem Sie in der Dropdown-Liste Fortschritt den abgeschlossenen Prozentsatz auswählen.

6. Sie können in der Dropdown-Liste Fällig eine Frist für diese Aufgabe festlegen.

   Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

   • Datum/Uhrzeit: Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus, wenn Sie für die zu erledigende Aufgabe Fälligkeitsdatum und -uhrzeit haben. Wenn Sie diese Option wählen, geben Sie das Datum und die Uhrzeit aus den Textfeldern neben diesem Attribut an.

   • Datum: Wählen Sie diese Option, um nur das Fälligkeitsdatum festzulegen.

   • Keine: Wählen Sie diese Option, wenn Sie keine Frist für die Erledigung dieser Aufgabe festgelegt haben.

7. Geben Sie im Feld Ort den Ort für diese Aufgabe ein.

8. Geben Sie im Feld Hinweise ggf. Hinweise zur Aufgabe ein.

9. In der Dropdown-Liste Aufgabe ist können Sie das Privatsphärenattribut für Ihre Aufgaben angeben.

   Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

   • Öffentlich: Die Aufgabe ist öffentlich und für alle Benutzer sichtbar, die Ihren Kalender abonniert haben.

   • Privat: Die Aufgabe ist privat und nur für Sie sichtbar.

   • Nur Datum und Uhrzeit anzeigen: Nur die Attribute "Datum" und "Uhrzeit" der Aufgabe sind sichtbar.

10. Um Anhänge für diese Aufgabe hinzuzufügen, klicken Sie in der Menüleiste auf das Symbol Anhängen.

11. Klicken Sie auf Wiederholung, um wiederkehrende Aufgaben festzulegen.

    Das Fenster "Wiederholung" wird angezeigt.

    Führen Sie die folgenden Schritte aus, um wiederkehrende Aufgaben festzulegen:

    1. Legen Sie das Wiederholungsintervall fest, in dem diese Aufgabe wiederholt werden soll.

       Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

       • Kein: Diese Option wird standardmäßig ausgewählt.

       • Täglich

       • Wöchentlich

       • Monatlich

       • Jährlich

    2. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Ende ein Beendigungskriterium aus.

       Geben Sie mithilfe dieser Option das Ende der Aufgabe an.

       Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

       • Nie: Gibt an, dass es für diese Aufgabe kein Enddatum gibt.

       • Bis: Gibt an, dass die Aufgabe zu einem bestimmten Datum endet. Wenn diese Option ausgewählt wird, müssen Sie im Textfeld neben dem Enddatum angeben, wann die Aufgabe beendet wird. Sie können ein Datum aus dem Miniaturkalender auswählen, der nach einem Klick im Textfeld geöffnet wird. Standardmäßig ist das aktuelle Datum ausgewählt.

       • Nach: Gibt an, dass die Aufgabe nach x Wiederholungen beendet wird.

12. Sie können für Ihre Aufgabe eine Erinnerung festlegen, indem Sie auf das Symbol Erinnerungen klicken und eine Benachrichtigung festlegen.

    Das Fenster Erinnerungen wird angezeigt:

    1. Wählen Sie die Benachrichtigungskriterien aus. Sie können Benachrichtigungen für den Zeitpunkt nach oder vor der Fälligkeit einer Aufgabe festlegen.

    2. Wählen Sie den Erinnerungsmodus aus. Sie können Erinnerungen mithilfe von E-Mail oder SMS festlegen.

    3. Klicken Sie zum Abschluss auf Erinnerung speichern.

13. Legen Sie die Zeitzone für diese Aufgabe fest, indem Sie auf Zeitzone klicken.

14. Klicken Sie auf Speichern.